Ochrana osobných údajov (GDPR)
Organizačná smernica firmy Záložňa Eso s.r.o., 29. augusta 27/1498, Banská Bystrica, pre spracúvanie a ochranu osobných údajov
Podľa ustanovení nariadenia európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679, z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a podľa ustanovení zákona 18/2018 z.z., z 29. novembra 2017 o ochrane osobných údajov sa naša spoločnosť zaväzuje dodržiavať opatrenia, aby zabezpečila a bola schopná preukázať, že spracúvanie sa vykonáva v súlade s nariadením GDPR.
Spracúvanie osobných údajov vykonávame spôsobom ustanoveným zákonom o ochrane osobných údajov a v jeho medziach tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv a slobôd dotknutých osôb, najmä k porušeniu ich práva na zachovanie ľudskej dôstojnosti alebo k iným neoprávneným zásahom do ich práva na ochranu súkromia. Prevádzkovateľ chráni osobné údaje a na ten účel prijal technické a personálne opatrenia.
Prevádzkovateľ
Osobné údaje spracúva len prevádzkovateľ - Záložňa Eso s.r.o., 29. augusta 27/1498, Banská Bystrica. V záujme zachovania ochrany osobných údajov pri ich spracúvaní prevádzkovateľ dodržiava povinnosti, vyplývajúce zo zákon o ochrane osobných údajov.
Účel spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ využíva osobné údaje zákazníka len pre vlastnú potrebu, t.j. - vyhľadanie zmlúv zákazníka, zistenie termínov splatnosti, informácie o záložných zmluvách.
Osobné údaje, ktoré prevádkovateľ získava od zákazníka
Prevádzkovateľ získava od zákazníka tieto údaje: meno, priezvisko, rodné číslo, číslo OP, adresa. Prevádzkovateľ dbá na to, aby osobné údaje boli správne a úplné. Nesprávne alebo neúplné údaje prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opraví alebo doplní.
Súhlas dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov
Prevádzkovateľ získava písomný súhlas zákazníka na uvedené účely spracúvania osobných údajov. Zákazníkom prevádzkovateľa môže byť len osoba staršia ako 18 rokov.
Informačná povinnosť voči dotknutej osobe
Prevádzkovateľ informuje zákazníka o účele získania osobných údajov.
Bezpečnostné opatrenia
Osobné údaje zákazníka prevádzkovateľ uchováva vo fyzickej forme (záložná zmluva) a v pamäti počítača.
Záložné zmluvy prevádzkovateľ uchováva v priestoroch záložne, kde majú prístup len pracovníci záložne. Objekt záložne je uzatvorený dverami s dvoma uzamykateľnými mrežami pred aj za dverami a oknami s dvoma mrežami pred aj za oknami. Objekt je ďalej zabezpečený Elektronickým zabezpečovacím systémom zapojeným na Policajný zbor Slovenskej republiky.
Prevádzkovateľ používa pri svojej činnosti program Záložňa firmy Adam – Soft, Veterná 67, Rimavská Sobota. Prístup do počítača majú len pracovníci záložne po zadaní hesla. Počítač nie je pripojený na internet.
Zachovanie mlčanlivosti
Pracovníci záložne používajú osobné údaje zákazníkov výlučne pre potreby záložne pri vyhľadávaní informácií o záložných zmluvách. Tieto údaje nikdy neposkytujú tretím osobám.
Prevádzkovateľ sa zaväzuje dodržiavať jednotlivé povinnosti, spracúvať osobné údaje v súlade s dobrými mravmi a konať spôsobom, ktorý neodporuje zákonu. Prevádzkovateľ zabezpečí, aby každý pracovník, ktorý má prístup k osobným údajom, ich spracúval len na základe uvedených povinností.
V Banskej Bystrici 21. mája 2018
Záznam o spracovateľských činnostiach (podľa § 37, Zákona o ochrane osobných údajov č.18/2018)
-
identifikačné údaje prevádzkovateľa
obchodné meno: Záložňa Eso s. r. o. IČO: 36645494 sídlo: 29. augusta 27/1498, Banská Bystrica -
účel spracúvania osobných údajov
- identifikácia zákazníkov záložne
- vyhľadanie informácií o záložných zmluvách zákazníka
-
kategórie dotknutých osôb a kategórie osobných údajov
- dotknuté osoby sú zákazníci, ktorí uzavreli so záložňou záložnú zmluvu
- kategórie osobných údajov sú meno, priezvisko, rodné číslo, číslo OP, adresa
-
kategórie príjemcov vrátane príjemcu v tretej krajine alebo medzinárodnej organizácii
- údaje slúžia výlučne pre potreby záložne
-
označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
- prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
-
opis technických a organizačných bezpečnostných opatrení
- údaje sú uložené v pamäti počítača, prístup k nim majú po zadaní hesla len pracovníci záložne, počítač nie je pripojený na internet
- fyzicky sú záložné zmluvy prístupné len pracovníkom záložne